Hoje em dia, cada vez mais observamos
a necessidade de uma boa gestão nos custos das empresas, no entanto, muito se
confunde quando profissionais da área da logística conversam com profissionais
da área contábil/fiscal, pois, cada área tem sua terminologia sobre custos.
Segundo o ILOS, que é uma empresa
referência em nosso país sobre logística e supply chain, atualmente os custos
logísticos no Brasil equivalem a mais de 10% do PIB, com forte influência da
atividade de transportes. Esses gastos representam cerca de 10% do faturamento
das empresas brasileiras e são impactados pela eficiência na gestão das
empresas e pelas ações governamentais que afetam a movimentação das cargas e as
trocas comerciais.
FIGURA 1: COMPARATIVO ENTRE BRASIL E ESTADOS UNIDOS DA PORCENTAGEM DOS
CUSTOS LOGÍSTICOS EM RELAÇÃO AO PIB
Os custos logísticos são os custos de
planejar, implementar e controlar todo o inventário de entrada (inbound),
em processo e de saída (outbound), desde o ponto de origem
até o ponto de consumo. Dessa forma podemos considerar custos logísticos como
aqueles em que a empresa incorre ao longo do fluxo de materiais e bens, dos
fornecedores à fabricação (Logística de Abastecimento), nos processos de produção
(Logística de Planta) e na entrega ao cliente, incluindo o serviço de pós-venda
(Logística de Distribuição), buscando a minimização dos custos envolvidos e
garantindo a melhoria dos níveis de serviço aos clientes.
Abaixo um quadro de classificação dos
custos logísticos com a importância da sua informação
QUADRO 1: CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS QUANTO À FINALIDADE DA
INFORMAÇÃO
Finalidade da Informação
|
Classificação dos Custos Logísticos
|
Quanto ao relacionamento com o objeto
|
Diretos
e Indiretos
|
Quanto ao comportamento diante do
volume de atividade
|
Variáveis
e Fixos
|
Quanto ao relacionamento com o
processo de gestão
|
Controláveis
e Não Controláveis
|
Custos
de Oportunidade
|
Custos
Relevantes
|
Custos
Irrecuperáveis
|
Custos
Incrementais ou Diferenciais
|
Custos
Ocultos (Hidden Costs)
|
Custo-Padrão
|
Custo-Meta
|
Custo
Kaizen
|
Custo
do Ciclo de Vida
|
Custos logísticos são custos entendidos por
profissionais da área de logística de forma sucinta e simplificada como sendo
os custos assim subdivididos:
1.
Custos de armazenagem e movimentação: são custos envolvidos com a
estocagem de materiais e/ou produtos prontos ou semi-acabados;
2.
Custos de transporte: são os custos envolvendo o
transporte dos materiais e/ou produtos do armazém local (fornecedor) para o
armazém destino (cliente);
3.
Custos de embalagens: são os custos envolvendo as
embalagens ou dispositivos de movimentação (pallets,
racks, tambores, etc.);
4.
Custos de manutenção de inventário: são custos com os controles dos
estoques, ou seja, ativos tangíveis adquiridos ou produzidos;
5.
Custos de tecnologia da informação
(TI): são custos
associados aos elementos da informática, sejam eles softwares (sistemas em si)
ou hardwares (computadores, coletores de dados, separados automáticos, transelevadores,
etc.);
6.
Custos tributários: são custos ligados aos tributos
incidentes nas operações mercantis das empresas.
7.
Outros Custos Logísticos: Custos decorrentes de lotes
(setup), custos decorrentes de nível de serviços, custos associados aos
processos logísticos e custos da administração logística.
O
Custo Logístico Total (CLT) pode ser apurado da seguinte maneira, a partir da
somatória dos elementos de Custos Logísticos individuais:
CLT = CAM
+ CTRA +
CE + CMI
+ CTI +
CTRI + CDL
+ CDNS +
CAD
Sendo que:
CAM = Custos de Armazenagem e
Movimentação de Materiais
CTRA = Custos de Transporte
(incluindo todos os modais ou operações intermodais)
CE = Custos de embalagens
(utilizadas no sistema logístico)
CMI = Custos de Manutenção de
Inventários (matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados)
CTI = Custos de Tecnologia da
Informação
CDL = Custos Decorrentes de
Lotes
CTRI = Custos Tributários
(tributos não recuperáveis)
CDNS = Custos Decorrentes do
Nível de Serviço
CAD = Custos da Administração
Logística
A abrangência de custos para a
logística é bastante significativa e grande, todavia, os custos logísticos visa
adequar às informações contábil-gerenciais às necessidades dos gestores na
tomada de decisões logísticas.
Já os custos contábeis são
considerados os custos, ou seja, os gastos incorridos indispensáveis à obtenção
do bem ou serviço gerador da renda. Segundo Veiga (2016) O custo é representado
pelo valor ou somatório de valores que constituirão o valor gasto na obtenção
da mercadoria, produto ou serviço a ser ofertado.
O
ponto inicial da exposição sobre custos está na terminologia. Infelizmente,
encontramos em todas as áreas, principalmente nas sociais (e econômicas em
particular) uma profusão de nomes para um único conceito e também conceitos
diferentes para uma única palavra.
GASTOS
- Sacrifício que a entidade arca para obtenção de um bem ou serviço,
representado por entrega ou promessa de entrega de ativos. O gasto se
concretiza quando os serviços ou bens adquiridos são prestados ou passam a ser
de propriedade da empresa.
Como
se pode verificar, gastos são ocorrências de grande abrangência e
generalização.
Exemplos:
-
Gasto com mão de obra (salários e encargos sociais) = aquisição de serviços de
mão de obra;
-
Gasto com aquisição de mercadorias para revenda;
-
Gasto com aquisição de matérias-primas para industrialização;
-
Gasto com energia elétrica = aquisição de serviços de fornecimento de energia;
-
Gasto com aluguel de edifícios;
INVESTIMENTOS
- Gasto com bem ou serviço ativado em função de sua vida útil ou de benefícios
atribuíveis a períodos futuros.
Exemplos:
-
Aquisição de móveis e utensílios;
-
Aquisição de imóveis;
-
Despesas pré-operacionais;
-
Aquisição de marcas e patentes;
-
Aquisição de matéria-prima;
-
Aquisição de material de escritório.
CUSTO
- Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e
serviços: são todos os gastos relativos à atividade de produção.
Exemplos:
-
Salários do pessoal da produção (MOD);
-
Matéria-prima utilizada no processo produtivo;
-
Combustíveis e lubrificantes usados nas máquinas da fábrica;
-
Alugueis e seguros do prédio da fábrica;
-
Depreciação dos equipamentos da fábrica;
-
Gastos com manutenção das máquinas da fábrica.
DESPESA
- Gastos com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas e
consumidos com a finalidade de obtenção de receitas.
Exemplos:
-
Salários e encargos sociais do pessoal de vendas;
-
Salários e encargos sociais do pessoal administrativo;
-
Energia elétrica consumida na sede administrativa;
-
Gasto com combustíveis e refeições do pessoal de vendas;
-
Conta telefônica da administração e de vendas;
-
Alugueis e seguros da sede administrativa.
DESEMBOLSO
- Saídas de caixa para atender a aquisição de um bem ou serviço. Pode ocorrer
antes, durante ou após a entrada da utilidade comprada, portanto defasada ou
não do gasto.
PERDA
- É um gasto não intencional decorrente de fatores externos fortuitos ou da
atividade produtiva normal da empresa. No 1º caso, são considerados da mesma
natureza que as Despesas e são jogadas diretamente contra o resultado do
período.
Exemplos:
-
Incêndio;
-
Obsoletismo de estoques;
-
Período de greve;
-
Enchente;
-
Furto/roubo.
No
2º caso, onde se enquadram, por exemplo, as perdas normais de matérias-primas
na produção industrial, integram o custo de produção.
Exemplo:
Uma
indústria de estamparia que aproveita apenas 80% da chapa de aço e considera 20%
como perda técnica. Da mesma forma, o camiseiro que considera o preço do pano
total comprado, como custo, não se importando com os retalhos. Em alguns casos
admite-se considerar dias parados por motivo de greve como “ociosidade” e
incluí-los nos gastos gerais de fabricação para rateio na formação do custo de
todos os produtos.
DIFERENÇA
ENTRE CUSTOS E DESPESAS
Em
termos práticos, nem sempre é fácil distinguir Custos e Despesas. Pode-se,
entretanto, propor uma regra simples do ponto de vista didático: todos os
gastos realizados com o produto até que esteja pronto, são Custos; a partir
daí, são Despesas. Assim, por exemplo, gastos com embalagens são Custos se
realizados no âmbito do processo produtivo (o produto é vendido embalado); são
Despesas, se realizados após a produção (o produto pode ser vendido com ou sem
embalagem).
Todos
os Custos que estão incorporados nos produtos acabados que são fabricados pela
empresa industrial são reconhecidos como Despesas no momento em que os produtos
são vendidos. A matéria-prima industrial que, no momento de sua compra,
representava um Investimento, passa a ser considerada Custo no momento de sua
utilização na produção e torna-se Despesa quando o produto fabricado é vendido.
Entretanto, a matéria-prima incorporada aos produtos acabados em estoque, pelo
fato destes serem ativados, volta a ser Investimento.
Os
encargos financeiros incorridos pela empresa, mesmo aqueles decorrentes da
aquisição de insumos para a produção, são sempre considerados Despesas.
CUSTO PRIMÁRIO - É a soma da matéria-prima mais a mão
de obra direta.
CUSTO DE PRODUÇÃO - É o custo do que foi produzido no
período.
CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO - Representa
o esforço da empresa para transformar o material, adquirido do fornecedor, em
produto acabado. É a soma da mão de obra direta mais os gastos gerais de
fabricação (GGF) ou custos indiretos de fabricação (CIF).
CUSTO DOS PRODUTOS FABRICADOS - Representa a soma dos custos dos produtos fabricados até o momento
do encerramento do exercício, ou seja, é o custo da produção do período mais o
custo da produção dos períodos anteriores ainda em estoque.
CUSTO PADRÃO - É um custo determinado da forma mais
cientifica possível pela engenharia de produção da empresa, dentro de condições
ideais de qualidade dos materiais, de eficiência da mão de obra, com o mínimo
de desperdício de todos os insumos envolvidos.
CUSTO PADRÃO CORRENTE - Situa-se
entre o ideal e o estimado. Ao contrário deste último, para fixar o corrente, a
empresa deve proceder a estudos para uma avaliação da eficiência da produção.
Por outro lado, ao contrário do Ideal, leva em consideração as deficiências que
reconhecidamente existem, mas que podem ser sanadas pela empresa, pelo menos a
curtos e médios prazos. Este tipo de custo-padrão pode ser considerado o mais
adequado para fins de controle.
CUSTO PADRÃO ESTIMADO - É
aquele determinado simplesmente através de uma projeção, para o futuro, de uma
média dos custos observados no passado, sem qualquer preocupação de se avaliar
se ocorreram ineficiências na produção.
CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS - É
o custo dos produtos entregues aos clientes no período, ou seja, o custo dos
produtos acabados que saíram do depósito. Representa a parcela de custo
confrontada com a receita visando a apuração do resultado.
FIGURA 2: PRA QUEM COMPRA CONCEITO
CLARO, CUSTO É IGUAL A PREÇO! E PRA QUEM PRODUZ?
Podemos observar a figura acima que ao anunciar o preço de um
carro o propagandista discorre que o carro custa R$ 50.000,00 e não o preço do
carro é R$ 50.000,00, portanto, pra quem compra de fato custo pode ser o mesmo
que o preço, porém, para quem produz, custo é uma coisa e preço é outra.
FORMAÇÃO DE PREÇOS - tem por objetivo encontrar o valor suficiente para cobrir todos os
custos e despesas envolvidos, e poder direcionar o lucro desejado.
Contabilmente
é necessário distinguir o que é custo do que é despesa, pois os custos para a
contabilidade incorporam o produto, mercadoria ou serviço, enquanto que as
despesas estão ligadas as ações de ofertar o produto, mercadoria ou serviço.
Podemos entender melhor essa ligação através da análise da figura a seguir.
FIGURA 3: CUSTO x DEPESA
Identificamos então que num primeiro momento temos os gastos que
são direcionados como investimentos (no caso de matérias-primas adquiriras) e,
na medida em que essas são consumidas e incorporadas aos produtos ou serviços,
atribuímos o nome de custos, bem como, esses elementos são observados na
demonstração contábil chamado de Balanço Patrimonial, já os gastos associados
em ofertar esses produtos ou serviços aos seus possíveis e potenciais clientes,
chamamos de despesas.
FIGURA 4: EFEITO DOS CUSTOS E DESPESAS
NO RESULTADO
As demonstrações contábeis conhecidas como Balanço Patrimonial e
Demonstração do Resultado do Exercício são excelentes demonstrações para
observarmos os custos e despesas associados às operações mercantis e atividades
operacionais das empresas, portanto, essas demonstrações são de suma
importância e pertinência na análise dos custos para tomada de decisão.
FIGURA 5: CUSTO INTEGRAL OU PLENO
Na figura acima identificamos a formação dos custos:
a)
Custo primário;
b)
Custos de transformação;
c)
Custo contábil; e
d)
Custo integral
Dessa forma concluímos que o custo integral é composto de todos os
gastos para produzir ou adquirir um determinado bem e somado aos gastos
associados para ofertar esse bem ao seu cliente final.
Exemplo:
Alguns dados contábeis e financeiros das Fábricas de Sandálias
Aladas Ltda. Estão exibidos a seguir. Com base nos números apresentados estime
para o volume total produzido no período:
Conta
|
$
|
Materiais
requisitados: diretos
|
8.200,00
|
Depreciação
do parque industrial
|
1.700,00
|
Aluguel
da fábrica
|
5.200,00
|
Aluguel
de escritórios administrativos
|
7.400,00
|
Materiais
requisitados: indiretos
|
950,00
|
Depreciação
de computadores da diretoria
|
720,00
|
Mão-de-obra
direta
|
9.400,00
|
Seguro
da área industrial
|
2.600,00
|
a.
O custo primário;
Resposta: Custo Primário = MD + MOD =
R$ 8.200,00 + R$ 9.400,00 = R$ 17.600,00
b.
O custo de transformação;
Resposta: Custo de Transformação = MOD
+ CIF = R$ 9.400,00 + R$ 10.450,00 = R$ 19.850,00
c.
O custo fabril;
Resposta: O Custo Fabril é o mesmo que dizer
Custo Total que é = MD + Custo de Transformação = R$ 8.200,00 + R$ 19.850,00 =
R$ 28.050,00
d.
O gasto total ou custo integral.
Resposta: O Gasto Total ou Custo
Integral é o mesmo que a soma de todos os Custos e todas as Despesas = Custos +
Despesas = Custo Total + Despesas = R$ 28.050,00 + R$ 8.120,00 = R$ 36.170,00.
Descrição
do subgrupo e conta
|
Valor
($)
|
Subtotal
($)
|
MD
|
|
|
Materiais requisitados: diretos
|
R$
8.200,00
|
R$
8.200,00
|
MOD
|
|
|
Mão de obra direta
|
R$
9.400,00
|
R$
9.400,00
|
CIF
|
|
|
Depreciação do parque industrial
|
R$
1.700,00
|
|
Aluguel da fábrica
|
R$
5.200,00
|
|
Materiais requisitados: indiretos
|
R$
950,00
|
|
Seguro da área industrial
|
R$
2.600,00
|
R$
10.450,00
|
Despesas
|
|
|
Aluguel de escritórios
administrativos
|
R$
7.400,00
|
|
Depreciação de computadores da
diretoria
|
R$
720,00
|
R$
8.120,00
|
Portanto sejam custos logísticos ou custos contábeis, percebemos
nesse artigo que é de fundamental importância para uma boa gestão nas empresas,
um cuidado e uma atenção toda especial aos custos, preços e finanças.